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Correo corporativo ¿cuán importante es contar con el?

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¿Por qué es importante que las empresas tengan cuentas de correo corporativo?

Los recursos que hay a nuestra disposición en el mundo digital, son bastantes. Cada uno cumpliendo una misión particular. Uno de estos elementos que se hace fundamental en la estrategia de cualquier empresa son los correos electrónicos.

Y es que los emails siguen siendo una herramienta imprescindible de comunicación para cualquier empresa. Una buena gestión y procesamiento del correo electrónico es fundamental para el correcto funcionamiento de cualquier negocio, es por esto que el correo corporativo, puede brindar ventajas, que no suelen ofrecer las plataformas gratuitas.

Todavía es habitual encontrar empresas en Internet cuyo nombre de correo electrónico está en Gmail, Yahoo y otro tipo de servidores de correo electrónico. A diferencia de otros negocios, que tienen un servidor de correo propio y pueden personalizar el nombre (el típico correo de info(arroba)nombredemiempresa.com), estas empresas probablemente se abrieron el correo para la empresa hace tiempo y desde entonces no han querido cambiarlo.

En sí mismo esta práctica no tiene nada de malo, pero automáticamente, cuando vemos que nos escriben desde estos correos, a los usuarios pueden surgirle una serie de dudas que no son nada positivas para tu marca en Internet. Si eres una empresa que todavía utilizas un correo de Yahoo o alguna de estas plataformas de correo para contactar con tus clientes, déjanos que te demos algunas razones para pasarte a un correo corporativo.

¿Qué es un correo corporativo?

Como explicábamos, es un correo que está instalado en tu servidor de correo. Normalmente, la empresa de hosting en la que tenemos nuestra página web nos da la oportunidad también de abrir un correo personalizado para nuestra empresa.

Por qué hacerse un correo corporativo

Es especialmente una cuestión de marca empresarial y profesionalidad. Aunque Gmail o Yahoo son empresas conocidas, lo deseable es que cuando el cliente trate contigo no esté viendo el nombre de otra empresa. ¿Pondrías tú el logotipo o el nombre de otra empresa, aunque no te haga la competencia, en tu escaparate? Pues tampoco queda bien para la marca que se vea que lees tus correos en estas plataformas.

Además de eso, es mucho más fácil de recordar para el cliente si lo personalizas poniendo el nombre de tu marca y no el de estas plataformas. Probablemente, el usuario piense que si usas estos correos es que no tienes mucha experiencia con Internet o, incluso, que no lees muy habitualmente el correo.

En HostingNet contamos con el hosting adecuado para que puedas crear tus cuentas de correo corporativo, que sin duda, te traerán más de un beneficio. ¿Cómo cuáles? Pasemos a revisar esto a continuación.

MAYOR IMAGEN CORPORATIVA

Una buena primera impresión es esencial para alcanzar el éxito. Esto, porque al incluir el nombre de la empresa y la dirección del sitio web, proyectarás confianza, seriedad y seguridad ante tus clientes y proveedores.

Es decir, el correo corporativo permite consolidar la imagen de empresa y hace que los mails sean identificados con mayor rapidez, lo que sin duda beneficia tu marketing referencial. Por el contrario, con las cuentas de correo electrónico gratuitas se transmite una imagen poco seria del negocio, despertando cierta desconfianza entre los clientes y proveedores.

MEJORA LA GESTIÓN

Además de reforzar la identidad como empresa, los correos corporativos ofrecen una gestión mucho más eficiente. Esto, porque puedes crear listas o grupos de trabajo, pudiendo así los empleados comunicarse más fácilmente entre ellos, y los correos electrónicos de los clientes, llegan a los responsables del área correspondiente.

Por otro lado, para realizar campañas de email marketing, es necesario contar con una cuenta de correo empresarial ligada a un servidor desde el cual se manden los correos informativos a los clientes.

MÁS SEGURIDAD

La seguridad es un elemento fundamental a la hora de gestionar una cuenta de correo electrónico. Los correos corporativos brindan mayores medidas de seguridad, firewall, antivirus y filtros anti-spam, lo que resguarda la información confidencial como los dispositivos y equipos de eventuales virus o ataques informáticos, que han cobrado mayor auge en los últimos días.

Por otro lado, los correos que son enviados desde este tipo de cuentas, son más difíciles de ser clasificados como spam, incrementando la tasa de email recibidos de forma correcta.

COMUNICACIÓN EFECTIVA

Existen muchas pequeñas y medianas empresas que confunden lo gratuito con una solución eficaz. El gran problema de esto es que los mensajes pasan a ser spam. Sólo basta con ver uno que otro ejemplo, para darse cuenta que la mayoría de estos correos provienen de plataformas gratuitas.

Para una comunicación efectiva se debe contar con una plataforma libre de spamming, lo mejor es tener una cuenta de correo corporativo. De esta manera, tus clientes y prospectos tendrán más ventaja de recibir tus promociones y la información de tu empresa en el buzón de entrada.

AUDITORÍA Y CONTROL

Los servicios de correo empresarial, disponen de herramientas de registro de ingreso y salida de mensajes, de modo que es posible tener un control de mensajes rechazados, devueltos o fallidos, información vital para las empresas que realizan negocios mediante la técnica del email.

En HostingNet queremos ayudarte a entender la importancia de contar con una cuenta de correo corporativo y por lo mismo es que ponemos a tu disposición nuestro servicio de web hosting,para que puedas acceder a cuentas de email profesionales.

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Ing. Civil Industrial

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